在新冠肺炎疫情的影响下，线上办公和云会议已成为新的工作常态，使得开会变得更加便捷。在过去一段时间里，我有过一天参加多个线上会议，甚至同时参加两个线上会议的经历。通过实践和观察，我想谈谈对于“云会议”的认识和感受。

1月31日（农历正月初七），原本是春节假期后的首个上班日，但由于疫情原因，上班时间被推迟。那天上午，我首次接触到了“云会议”，通过钉钉视频召开了公司管理层工作会议。随后，我陆续通过钉钉视频、腾讯会议、华为会议、ZOOM等平台召开或参加了各类视频会议。这种基于工作交流的“云会议”是最常见的一种类型，会议的成功举办在于提前安排妥当，确保与会人员准时参会；充分准备议题，以确保会议达到预期效果；关键技术是善用“静音”功能，减少干扰声音，确保会议秩序井然。

第二种类型是讲座培训类的“云会议”。比如，我在3月5日组织了公司内部培训会议，分为两个阶段：第一阶段我和授课老师在会议室内进行互动，授课老师进行讲解；第二阶段由公司行政部门在办公室进行管理培训。我们通过直播的方式，让公司员工可以在各自的工位上通过电脑或手机收听观看，避免人员集聚。此外，我们还联合江霖学社举办了一次面向公众的企业管理培训活动，主持人在杭州白马湖国际会展中心开场，授课老师通过视频在北京进行授课，吸引了超过“66400+”人次观看。在这类会议中，关键在于确保培训过程中老师的PPT、视频等播放衔接顺畅，需要提前进行充分测试。

第三种类型是对话访谈类的“云会议”，旨在更广泛地传播信息。我是杭州市会议展览业协会主办的《白马会客厅》主要发起人之一。自2月2日起，我们每晚7:30开始举办访谈类线上沙龙，共邀请33位会展业内人士围绕“疫情下会展业新发展”进行讨论，累计观众达到35710人次，吸引了广泛的参与。专家认为，《白马会客厅》是国内会展业首个探讨疫情下发展转型之路的沙龙活动。其他城市和会展行业媒体也纷纷举办类似活动，不断探索创新。其中，成都市举办的《春愈暖》系列论坛更是采用线上加线下结合的模式举办，增加了会议组织的难度。每期《白马会客厅》都有约10人团队参与，负责选题、邀请嘉宾、宣传发布、直播技术保障等工作。在召开“云会议”时，确保嘉宾沟通顺畅、流程流畅、应急处理及时是至关重要的。

第四种类型是直播类的“云会议”，通过直播方式扩大受众，减少线下活动规模。各地政府已广泛应用“云招商”“云签约”“云招聘”“云路演”等系列活动。例如，2月26日举办的“2020中国杭州云上西湖峰会”便是一个典型案例，数十万人在线观摩，实现了企业家、投资人和创业者的互动和资源高效对接。商业发布方面也越来越多地采用这种方式，比如2月13日的小米10、小米10  Pro线上发布会。小米创始人雷军表示，由于疫情，原计划的4000人发布会改为直播发布会，通过精心策划，成功吸引了数百万人次的观看，提振了整个行业的信心。这类会议要求较高，影响较大，涉及面广，需要专业机构、专业团队来执行。

通过一个多月的观察和参与，“云会议”与传统线下会议在本质上并无太大区别，不同之处在于“云会议”调整了会议举办形式，或将线上和线下两者结合起来。会议的核心仍然是内容和与会代表，内容策划仍然是会议的关键。同时，“云会议”具有广泛传播、成本较低的优势，而线下会议的面对面交流体验则是“云会议”所无法取代的。因此，未来线上和线下会议将更加紧密地融合发展。