合同是企业间合作的桥梁，也是风险防控的第一道防线。然而，合同签订过程中的种种疏漏，往往成为引发纠纷的导火索。本文将为您揭示签订合同时必须注意的十二大事项，帮助企业筑牢风险防控的堤坝。

1.  书面合同的重要性
经济形势的波动可能使部分企业履约困难，甚至有些企业可能利用合同手续上的欠缺逃避责任。因此，完备的书面合同对于保证交易安全至关重要。

2.  妥善保管交易凭证
合同履行过程中的变更是常见现象，但为了避免纷争，必须妥善保管所有与合同相关的凭证和记录。

3.  公章使用的严格管理
完善公章保管和使用制度，防止盗用和滥用，对于保护企业利益至关重要。

4.  明确业务人员的授权范围
对外签约时，业务人员需要获得明确授权，并在业务完成后及时收回所有授权文件。

5.  业务人员离职后的通知义务
业务人员离职后，应及时通知相关客户，避免因人员变动带来的合同风险。

6.  撤销权的及时行使
一旦发现合同存在欺诈、胁迫或重大误解，应及时行使撤销权，并在一年内提出。

7.  定金条款的明确标注
"定金"具有特定法律含义，必须在合同中明确标注，并规定违约责任。

8.  保证合同的明确表述
在签署保证合同时，必须明确表述保证人的责任和义务，避免使用含义模糊的表述。

9.  保证期间和方式的明确规定
无论是作为债权人还是保证人，都应在合同中明确保证期间和保证方式，避免法律上的不确定性。

10.  保证责任的及时行使
作为债权人，应在保证期间内及时行使权利，避免保证人免除担保责任。

11.  抵押合同的及时登记
签署抵押合同后，应立即办理登记手续，确保抵押权的实现。

12.  质押合同的实际占有
签署质押合同后，应立即占有质押物或权利凭证，确保质押权的实现。