校方责任险作为学校保障师生安全的重要保险之一，一旦发生意外事故，学校需要及时向保险公司提出理赔申请。为了顺利通过理赔审核，学校需要准备以下材料：

1.  事故报告：详细描述事故发生的时间、地点、经过、原因等情况，并请相关负责人签字确认。

2.  责任认定书：清楚说明事故责任方，可以是学校方或第三方责任人的认定书。

3.  相关证据材料：包括事故现场照片、监控录像、证人证言、警方立案证明等能证明事故真实性和责任的证据。

4.  受害人信息：提供受害人的基本信息，如姓名、年龄、联系方式等，以及医疗报告、诊断证明等相关医疗资料。

5.  费用清单：列明受害人的医疗费、住院费、误工费等相关费用清单，需有医院开具的费用明细单据作为证明。

6.  理赔申请表：填写完整的理赔申请表格，包括学校基本信息、事故经过、受害人信息、费用清单等内容。

7.  其他相关文件：根据实际情况，可能还需要提供学校营业执照副本、保险合同、公安部门出具的事故认定书等文件。

总的来说，校方责任险理赔所需材料主要包括事故报告、责任认定书、证据材料、受害人信息、费用清单、理赔申请表以及其他相关文件。学校在遭遇意外事故后，及时准备齐全这些材料，并按照保险公司的要求提交申请，将有助于顺利通过理赔审核，获得应有的赔偿。希望以上信息对您有所帮助，如有其他疑问，欢迎随时咨询。