深圳市企业网上申报参加社会保险须知一、申请条件 　　（一）企业已按有关法规办理了社会保险登记；　　（二）企业没有拖欠社会保险费；　　（三）具有符合网上申报的电脑设备以及具备上网条件；　　（四）申请网上自助缴费的企业，还需在有关部门（如深圳市电子商务安全证书管理公司）申请数字证书（CA认证）。　　为保证网上交易安全，建议所有网上申报企业都应具备数字证书。　　二、办理程序　　（一）填报《深圳市社会保险基金管理中心网上服务意向表》；　　（二）企业与社保机构签订有关网上申报服务协议书；　　（三）参加有关社会保险网上申报业务操作培训并经考核合格；　　（四）经社保征收部门核准后，分配网上申报服务密码；　　（五）参保企业持服务密码，可在网上处理权限范围内的业务。　　三、网上申报业务的内容　　（一）办理参保员工的增加（包括首次参保员工资料录入、市内其他单位已参保人员调入、本单位员工停交恢复等）和参保员工的减少；　　（二）办理参保员工参保工资变更； 　　（三）办理参保员工参保险种变更；　　（四）办理参保员工户籍变更（仅限非深户变更为深户）。　　（五）打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料； 　　（六）申办或遗失补办《深圳市劳动保障卡》，打印制卡清单；　　（七）查询社会保险费缴纳情况。　　四、网上申报业务的时间规定　　正常情况下，企业须于每月19日前（含19日）通过互联网申报当月社会保险数据，并及时核对社保征收部门对申报数据的处理情况，发现有误立即与社保征收部门联系并校正。每月20日以后申报的数据，视为下月申报数据处理，社保征收部门在当月征收台帐生成后至下月19日对网上申报数据进行确认。　　五、网上申报业务报送材料规定　　 企业通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》加盖单位公章，经企业负责人和经办人签字后，连同员工有关参保资料于每季度末10日内报送社保征收部门存档，有CA认证的企业可不报送。员工有关参保资料是指首次参保的员工的身份证复印件（验原件）以及调令、招工表或毕业生介绍信或户口簿复印件（验原件）。　　六、其它　　（一）超出网上申报业务内容或遇通讯线路、系统故障等原因不能通过网上申报社保业务的，企业则需于每月15日前（含15日）采用书面申报方式办理社保业务；　　（二）企业社保专员如有变动，应立即通知社保征收部门停止本企业的网上申报许可，并申请变更本企业社保专员。　　（三）企业如报送磁盘资料，磁盘数据必须与网上申报数据一致。