货运海运是国际贸易中常见的运输方式之一,下面将详细解析货运海运全流程及注意事项。
1. 接受货主的询价:在货主询价时,应详细了解目的地和起运港,包括港口的英文拼写和国家,三字代码;毛重和体积信息,体积重量除以0.006以外,体积乘以167d;询问出运时间或大概送货时间,以便考虑配班航班;确定航程是否有特殊要求,如是否需要直达航班;确认运费是预付还是到付,以及是否为门到门运输;货名是否为危险品,是否需要商检或磁铁检验,有些化工品还需要提供非危品和化工品的鉴定原件。
2. 接受货主的委托:收到货主托单后,应仔细核对托单基本资料是否完整,确认取货时间、方式以及保险金额。
3. 订舱:在制作委托书时,需确保托单资料的正确性和一致性,尽量减少后续更改。填写委托书时,托运人、收货人的名称、地址、电话等信息要准确无误;将委托书传真给代理商,并确认接收情况,如有特殊要求,再次确认并获取进仓图。
4. 进仓:如果客户自行送货至机场,需提前将仓单传递给客户,告知进仓号码及地址,同时通知承运人。
5. 报关:了解进出口货物报关所需资料,填写相应的装箱单、发票,核对显示的毛重、件数、包装种类、金额、体积等信息,确保报关单的准确性。特别提及出口单位,报关单上的"指运港"一栏要准确填写,以免影响退税;报关单中货物的"中文品名"也需特别注意。
6. 确认和修改提单:与客户确认提单内容是否与产品名称相符。
7. 签章:报关放行后,承运方将主单和分单的信息复印传真,对提单进行确认。
8. 费用结算:将应收应付明细记录后,打印传真费清单确认回传,进行发票结算,可选择现金、托收、月结或转账支付方式。
以上就是货运海运全流程解析及注意事项,希望对您有所帮助。