合同是保障双方权益的重要工具。然而,合同签订过程中的法律风险无处不在,稍有不慎,就可能给企业带来巨大的经济损失和信誉损害。本文将为您提供签订合同时必须注意的八大事项,帮助您的企业筑起防范经营法律风险的坚实防线。
一、书面合同的完备性
签订合同时,务必确保一式多份的书面合同,以防止对方利用手续上的欠缺逃避违约责任。每份合同内容必须完全一致,并且妥善保存。
二、合同证明材料的保管
合同履行过程中,任何变更都应有据可查。妥善保管发票、送货凭证、汇款凭证等证明材料,以备不时之需。
三、企业印章的严格管理
企业印章是企业身份的重要标志,必须实行专人管理、用印审批等制度。在多页合同上加盖骑缝章,防止合同内容被篡改。
四、授权范围的明确性
企业授权员工对外签约时,必须明确授权范围,避免无权代理的情况发生。业务完成后,及时收回所有授权文件。
五、撤销权的及时行使
一旦发现合同存在欺诈、胁迫或重大误解,应在一年内行使撤销权。但请注意,撤销权的行使需要充分举证。
六、离职员工的通知义务
员工离职后,应及时通知合作方,避免因信息不对称而产生不必要的纠纷。
七、“定金”与“订金”的区别
在合同中明确使用“定金”字样,以确保在违约时能够获得法律支持。避免使用“订金”或“保证金”,以免造成误解。
八、“背靠背”合同条款的谨慎使用
采用“背靠背”合作模式时,必须充分评估风险,与合作伙伴进行充分沟通,并在合同中明确付款条件,确保财务结算的明晰。
通过遵循这八大黄金法则,您的企业可以在签订合同时更加从容不迫,有效防范法律风险,保障企业的稳健发展。记住,防范胜于治疗,让我们共同为企业的明天筑起一道坚实的法律防线。