个人家庭资产负债表的制作可以帮助你解决两大问题,第一,及时、准确了解个人或家庭的资产状况;第二,精确、客观地对自己未来家庭资产进行规划。
资产负债表在很多人眼中是企业关注的事情,与个人、家庭联系并不紧密。其实,对于一个善于理财的人来说,个人、家庭资产负债表的明确列出,可以帮助你解决两大问题,第一,及时、准确了解个人或家庭的资产状况;第二,精确、客观地对自己未来家庭资产进行规划。
多年的财会工作让我总结出一个规律,会理财的人才更会生财。实际上,理财是让个人清楚了解自己现状,并且科学管理个人财务走向。就像种地之前一定要犁地一样,让你播种的作物在你规划的范围内生长。一般来说个人对于家庭每月的收支状况都比较了解,但是一旦深入了解自己的季度或全年家庭资产状况时,数据就极为含糊。而这种含糊常常会造成一个状况,每次要考虑到家庭投资规划时,就只能是将家中的各种存款等拿出来对比。由于个人、家庭对自身的财务状况并不清晰,往往容易造成投资时考虑不周,致使自己陷入被动的局面。因此,准确地说,资产负债表对于个人、家庭是一项极为重要的工作。
个人资产分析
在制作个人资产分析之前,首先要搞清楚的是:什么是个人资产分析。准确地说,个人资产分析就是弄清楚自己(个人或家庭)的资产状况,摸清楚自己到底有多少家产(即个人净资产值是多少)。
以一个三口之家为例。邵飞夫妇带着一个8岁的儿子,邵飞在外资企业工作,月薪1.5万元,邵飞的爱人许静在新闻单位工作,月收入5000元左右,许静除工资收入外,每月还给一些媒体供稿并且给书商攒书,有些外块。他们8岁的儿子已经上了小学。这个家庭如何做个人资产分析呢?
首先,要搞清楚几个公式:
个人净资产=个人资产总值-个人负债总值
个人资产总值=流动性资产+投资性资产+使用性资产
个人负债总值=短期负债+长期负债
这其中,流动性资产是指现金、活期储蓄、短期票据等能及时流通使用、兑现的货币或票据,邵飞夫妇的这部分资产是14万元。投资性资产是指长期储蓄、保险金、股票、债券、基金、期货等以保值、增值为目的的投资性货币或票据,这部分资产是26万元。而使用性资产,是指住宅、家具、交通工具、书籍、衣物、食品等以使用为目的的各类物品,这部分资产总数是160万元。以保值、增值投资为目的的房产应属于投资性资产,以保值、增值投资为目的的收藏品也应属于投资性资产。
短期负债指的是一年内应偿还的债务,长期负债则是指一年以上偿还的债务。由于邵飞夫妇目前的住宅、2辆轿车都是贷款购买的,因此他们的长期负债是100万元。
在制作家庭资产负债表之前,应该先明确以上项目,并且根据家庭状况,将上述内容一一划分清楚、计算清楚。在深入了解了自己的个人净资产、个人资产总值、个人负债总值后,才可以计算出准确的个人资产负债率。个人资产负债率实际上是个人或家庭的负债指数,准确的计算方式应该是个人负债总值除以个人总资产后,乘以100%。这个指数的高低将直接影响到对于个人资产负债率的把握。目前,邵飞夫妇家庭资产负债率是50%。
个人收支分析
必须要特别说明的是,在了解了个人、家庭的资产负债状况的同时,为了深入了解个人、家庭的资产状况,要对个人收支进行客观的分析。所谓个人收支分析就是弄清楚个人(家庭)的平时收入与开支情况。
首先,要明确的一点个人收入不仅仅局限于个人每月的工资收入,它所包含的内容很多比如月工资、奖金收入、长期储蓄存款利息、个人投资性收入、其它收入,而个人收入应该是以上个人、家庭的收入总和。比如,邵飞所在的外企每年年底根据经济效益会有一定的分红,另外他也在做一些证券投资,所以年底分红以及证券投资的收入虽然是需要预期的,但也要算在个人收入中;而许静每月工资收入外的稿费也要计算在内。
个人支出指的是平时每月的开支,应该包括的内容是:日用支出(食、住、行)、常用支出(家居、衣物、书籍等)、备用支出(教育金、医疗保险、养老保险等)、其它支出等。邵飞夫妇的每月开支状况是,由于两个人都有自己的轿车,所以每月用在交通上的费用大约在2000元左右,但是两个人的单位都有相应的交通费用报销,所以实际上这部分的支出应该是1000元左右。而在其他开支项目中,两个人都因为工作需要,经常外出与朋友聚会,这项中的交际费用每月至少要2000元左右。这些费用都是必须要纳入每月开支中的。计算出这两个数字的目的是为了清楚地计算出个人收支损益。也就是说个人收支损益等于个人收入减去个人支出。如果这个损益值大于零,意味着个人日常有一定的积累;损益值等于零时,则说明个人日常收入与支出平衡,日常无积累;而如果损益值小于零,则说明个人日常入不敷出,要动用原有的积蓄或借债。
如何理解以上两组数据
准确地说,个人、家庭的财务规划与企业的财务规划一样,主要涉及财务状况分析、盈亏平衡分析、利润分析、现金流量分析以及资产负债分析等。
财务状况分析
首先找出哪些关键因素会对个人或家庭的财务计划产生影响。其次,列出财务预期数据表,这个数据表应该包括短期利率、长期利率、平均账期、税率等,进而针对收入、毛利率、费用、资金周转率、平均收款期等进行预估分析。
盈亏平衡分析
是用来明确个人或家庭是否到达盈亏平衡点。你需要知道个人或家庭每个月的固定费用和预计收入。要依据个人收支情况,搞清每个月需要收入多少才能支付固定成本和变动成本。比如邵飞一家每月总收入23000元左右,每月给8岁儿子的教育费用大概在2000元左右,家庭月开支约在3000元左右,每月还房屋和汽车贷款5000元左右。加上不可预料的开支(应该在家庭总收入的10%左右)2000元。也就是说,邵飞一家每月最起码需要12000元支出。与他们的家庭总收入对比,每月还可以有9000元左右的盈余。
利用损益预估表进行利润分析
主要作用是体现个人或家庭的赢利情况。在损益预估表的编制过程中,首先要按月计算收入。收入的预估应该立足于个人或家庭以往的收入总值。对第一年的全部收入和支出按月给予估算,对每一笔有疑问的收入不应该计算,对每一笔可能的支出不可遗漏。除了编制第一年按照月度统计的损益预估表,还要对第2年和第3年的年度损益进行评估。这样可以让自己了解未来3年的赢利规划。
利用现金流预估表进行未来现金流量分析
每个个人或家庭都应该清楚,一个可以赢利的个人或家庭可能会因为现金的短缺而陷入困境。从某种意义上讲,现金更重要。现金流量表可以体现个人或家庭的现金情况。预估现金流量,最困难的问题就是如何合理确定每月的现金收入和支出。对于每一笔收入,多半会存在应收未收款项,或者是应付未付款项,因此,我们有必要对收入和支出做必要的假设。比如,在进行月度收入预估时,可以假设60%是用现金支付的,而剩下的40%则将延期一个月后收款,因此,本月现金收入包括本月的60%和上个月的40%的收入。对支出以同样道理进行预估。
利用资产负债预估表进行资产负债分析
资产负债预估表是在损益预估表和现金流量预估表的基础上,对个人、家庭的资产、负债和财务净值状况的总结描述。每一笔收入都将影响资产负债表,所以在制作你的个人、家庭资产负债表时,特别要注意以下几个方面:
1、资产 包括个人或家庭任何有价值的东西。资产分为流动资产和固定资产两个部分。流动资产包括现金和任何一年内可以变现的资产。固定资产是供个人或家庭长期使用的有形资产。
2、负债 负债中的会计项目包括可能在一年内到期的流动负债,而其他则可能是长期负债。
3、所有者权益 为资产总额超出负债总额的部分,反映的是个人或家庭的净价值。
在企业管理过程中,资产负债率直接影响着决策者对企业的决策把握。个人和家庭应该如何看待这个指数呢?实际上,根据个人、家庭的状况不同、指数不同,可以分为以下三种情况进行分析:首先,根据自己的收入水平,个人的收入负债比有多大,当收入与负债比超过一定范围时,应该引起注意,适当减少一些个人债务,以免造成一定的债务压力。在企业管理中,这个指数一般不能超过70%。其次,根据债务的偿还期限、偿还能力,尽量将自己的债务长中短相结合,避免将还债期集中在一起,到时自己无能力偿还。另外,根据债务的用途、收益,高风险投入的债务以少为好,有稳定收益的可以多借些,没有收益、是消费性借债以长期为好。
在利用资产负债预估表进行资产负债分析后,你会清楚地掌握个人、家庭的财务状况,并且可以根据财务状况进行合理的投资、理财。让你的每一分钱都清晰地列在你的眼前。