空运出口流程是指外贸出口工作人员在出口工作中进行的一系列有序活动的组合。这一流程涵盖了报价、订货、付款、包装、通关手续以及备货装运等环节。要顺利进行空运出口，发货人需要了解并遵循一系列操作步骤。

首先，发货人需要提供货物相关资料，包括品名、件数、重量、箱规尺寸、目的港信息以及目的港收货人的姓名、地址、电话，同时也需要提供出货时间、发货人信息等。此外，发货人应准备好报关所需的资料，如清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。还需填写报关委托书并加盖章，并准备一份盖有章的空白信纸备用。确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额，将文件交由委托报关的货代或报关行处理。

其次，发货人需要选择合适的货运代理公司。在选择货运代理时，应考虑运价、服务质量、公司实力以及售后服务等因素。与所选货运代理进行运价协商，了解航空运输价格等级，并根据重量级别选择合适的运价。

货运代理公司在执行空运出口流程时，首先会提供一份空白的货物托运委托书给发货人，发货人需如实填写并传真或交回给货运代理。货运代理会检查委托书内容是否完整，对需要商检的货物进行协助办理。接着，根据发货人的委托书向航空公司订舱，并确认航班等相关信息。

在货物准备阶段，发货人可选择自送货或由货运代理接货。无论哪种方式，都需确保提供准确的接货地址、联系人、电话和时间等信息，以确保货物能及时准确入仓。最后，双方需在未接货物之前确定运输费用结算方式，包括预付和到付等方式。

通过以上操作步骤，发货人和货运代理公司能够顺利进行空运出口，确保货物能及时、安全地运抵目的地。