首先,我们先要了解什么是车险。一般的机动车车辆保险,即车险,就是大家常说的汽车保险,是预防机动车辆由于自然灾害或是意外事故时,对人身或财产造成损失时,可以获得理赔的一种商业保险。同时,汽车保险也是财产保险的一种,现在由于汽车的发展和使用普及,使得人们对购买汽车保险的积极性大增。那在购买之后,接下来我们来探讨究竟车辆保险怎么做账呢?
众所周知,车辆保险都是一年一交,有些财务人员,不清楚保险的费用是进管理费用,还是应该为待摊费用,不清楚车辆保险怎么做账?一般购买车险的费用不是很大的,对当期损益的影响比较小的,那么操作就会相对简单,这种情况下,建议直接将车险入管理费用的保险费用。若购买车险支出的费用较大,那就应该考虑入待摊费用,这样就可以按照月或者季度进行摊销,不会对当期造成很大的影响。当然,有些车险费用的支出,还要根据购买车辆的使用目的。如果车辆购买后,作为行政管理使用,那么车险支出就应该入管理费用。如果车辆购买之后是作为生产来使用,则对应入制造费用。如果车辆购买之后做销售来使用,则应该对应入营业费用。
先来看看车辆保险做账到底是怎样操作的:首先大家必须明白,保险公司在车险理赔款转账的时候都会出示赔款收据,而每一个收据上明确显示着车辆理赔的金额,以及理赔部位、核损等相关信息,而且一式四份,车主们或单位车辆管理负责人可以要一份进行留存备案,当然每个收据上都有保险公司的理赔专用章,如果缺少了,可以要求加盖,否则便不具备法律效力。对于一些要求严格的单位,其管理人员还可以直接去保险公司索要车辆维修发票的复印件,并加盖理赔专用章,这样便可以证明车辆受损维修的项目和金额了,对于车辆精细化管理有着至关重要的意义。
再就是在车辆管理过程中,管理者除了要学习好车辆保险做账的相关知识外,还应该掌握车辆投保的一些技巧,特别是在投保的种类以及投保方式的选择方面,是有很大技巧的。车辆管理人员除了要了解车辆常规运行路线中的一些可预见风险,还要清楚各类保险的承保范围,选择最适合车辆的险种组合进行投保。除此之外,车辆的投保渠道也是非常关键的,车辆管理人员必须要保证在车辆投保风险最低化的同时,最大程度的减少投保成本,合理节省保费的支出。比如近几年平安公司推出的网销车险销售模式,不仅向大家承诺了“万元以下,资料齐全,一天赔付”的服务宗旨,还可以让大家享受到“私家车商业险多省15%”的超值优惠,能够有效节省车险保费。