当涉及到企业为员工投保的团体意外险，特别是选择了知名品牌如平安保险时，企业HR或负责保险事务的管理者往往需要面对各种情况，其中包括在刚发生保险事故后不久，原被保险人离职或岗位变动，需要更换被保险人的情况。这种情况下，企业和员工都可能会有一些疑问和不确定性。以下是一些解决这类问题的策略和注意事项。

首先，了解保险合同条款是基础。团体意外险合同中通常会规定关于被保险人变更的条款，包括但不限于更换被保险人的程序、所需材料、可能产生的费用等。因此，一旦发生上述情况，首要任务是仔细阅读保险合同，了解相关规定。

其次，及时与保险公司沟通至关重要。在确定了合同中有关更换被保险人的规定后，应立即联系保险公司，说明情况，并询问具体的操作流程。保险公司的客服或专业代理人会根据实际情况提供指导和帮助。这一步不仅能帮助企业更快地完成被保险人更换，同时也有助于确保在整个流程中合法合规，避免可能的法律风险。

接下来，准备和提交必要的文件。更换被保险人通常需要提交一些文件和材料，包括但不限于新被保险人的身份证明、与企业的劳动合同等。确保这些文件齐全、真实、有效，是顺利完成被保险人更换的基础。

另外，了解可能的费用和影响。更换被保险人可能会涉及一定的费用，比如差额保费、手续费等。此外，更换被保险人后，保单的保额、保费等可能会有所调整。企业应提前了解这些可能的费用和影响，做好预算安排。

最后，重视保险事故的处理。如果在更换被保险人的过程中，原被保险人发生了保险事故，那么企业需要特别注意事故的及时上报和处理。即使被保险人即将更换，也不能忽视对原保险事故的处理，确保原被保险人的合法权益得到保障。

总之，团体意外险在保障企业和员工的同时，也可能会遇到各种情况，如刚出险就换出险人的情况。面对这种情况，企业需要仔细阅读合同条款，及时与保险公司沟通，准备和提交必要的文件，了解可能的费用和影响，并重视保险事故的处理。通过以上策略和注意事项，可以有效地解决更换被保险人的问题，确保企业和员工的权益得到妥善保护。