团体意外险作为一种集体保险形式，通常由企业或组织为员工或成员购买，以应对意外伤害带来的风险。在购买团体意外险后，有时会出现需要更换被保人的情况，可能是因为员工离职、调岗、退休，或者其他特殊情况。在这种情况下，需要了解团体意外险被保人更换的流程及注意事项。

首先，团体意外险被保人更换的流程通常需要企业或组织与保险公司进行沟通协商，办理相关手续。具体流程包括：

1.  通知保险公司：企业或组织需要第一时间通知保险公司被保人的更换情况，提供新被保人的相关信息，如姓名、证件号码、职务等。保险公司会要求提供一些必要的文件，如被保人身份证复印件、工作证明等。

2.  填写申请表格：保险公司会提供被保人更换的申请表格，企业或组织需要认真填写相关信息，并确保信息的真实准确。

3.  审核批准：保险公司会对申请进行审核，核实新被保人的信息并进行批准。一般情况下，保险公司会在一定的时间内完成审核并发出更换被保人的保险合同。

4.  缴费调整：如果更换后的被保人保费有所不同，企业或组织需要根据新被保人的情况进行保费调整，并按时足额缴纳保费。

5.  签署合同：待以上手续完成后，企业或组织需要与保险公司签署新的团体意外险合同，确保新被保人的权益得到保障。

在进行团体意外险被保人更换时，还需要注意一些事项：

1.  及时办理：一旦发生被保人更换的情况，企业或组织应尽快办理更换手续，确保新被保人在意外风险保障范围内。

2.  提供真实信息：在办理更换手续时，企业或组织需要提供被保人的真实信息，不得提供虚假信息，以免影响后续理赔。

3.  注意保险期限：在更换被保人时，需要留意原被保人的保险期限是否已满，避免产生保险期间断的情况。

4.  确认保障范围：新被保人更换后，企业或组织需要确认新被保人的保险责任范围是否与原被保人相同，特别是针对不同职务或工作环境的员工。

通过以上流程和注意事项，企业或组织可以顺利办理团体意外险被保人更换，保障员工或成员的权益和安全。如果在办理过程中遇到问题，建议及时与保险公司沟通协商，以便顺利解决。