作为一名主管,必须知道如何去辅导一个新人,这会成为一个新人是否会在这个行业坚持下去,是否会取得成就的关键。而辅导中最重要的是让新人有明确的目标、可行的计划和指导行动的方法。
一个拥有特定目标的人,会表现出其特有的决心和动力。而目标的设立也会指导日常行为,提高工作效率。一个新人如果有明确的目标,他会自然去关注与目标相关的一切事物,在其中找到他需要的东西;他会自动自发地学习和工作,他会自我反思和总结……这些会让主管的辅导事半功倍,也会让新人有无限动力去追求成功。如果主管让团队的每一个成员都有明确目标的话,那么团队的留存率和绩效都会非常出色。
在辅导新人制订职业生涯目标及中短期目标时,必须遵循以下四个原则:
1.目标必须可以达成。
对于每一个人,目标的建立是可以靠个人努力而完成的。如果一个太高以至经过自己努力都无法达到的目标,会令人从一开始都感到沮丧,从而丧失斗志。比如去攀登一座凭我们能力无法到达顶峰的山,我们就连一步也不会去尝试,更谈不上达到顶峰,完成目标了。而如果一个太易完成的目标,也会令我们索然无味,失去前进的动力;实际展业中,比如我们给一位成员的月目标是保费五千元,而他的能力远超过于此,他也觉得这个目标可以轻而易举完成,于是他并不着急。而等到月底时,才发现他的客户有的去外地了,有的资金安排有了变化,结果他没有达到远远低于他能力的目标。所以一个好的目标它的标准是我们通过努力可以完成的,但是如果有懈怠就不可能达到。只有这样的目标才会让我们有无穷动力去付之行动,达成后才会有满足感、成就感,才会让我们有激情采取下一步行动。有这样一个标准,目标是我们平时工作绩效的120%,这样的目标会令人不断去挑战自我、超越自我。
2.目标必须合乎现实。
我们往往将目标与理想混为一谈,错把目标规划变成了理想的设定。理想是我们对人生,工作以及其他方面的一种向往和期待,带有完美主义倾向。而目标必须符合实际,是可以完成的。有时候两者很像,比如我想成为令人称道的优秀保险营销员,这是一种理想;如果我今年完成多少业绩,这可以让我成为一个优秀的保险营销员,这又是一个目标了。目标是可以清楚表达的,而不只是一种愿望。所以一个主管要根据新人的实际情况辅导他们制定符合现实的目标,而这会清楚指导新人如何行动。
3.目标必须可以测量。
对于一个寿险工作者来说,他的目标必须要数字化,也就是可以测量。比如:我今年新增客户50人,新增准客户100人,赚取首期佣金5万元,新增员20人,读30本书……并且长期目标可以被分解为短期目标,比如我年首期佣金5万元,每个月需要赚取4200元等等,那我就知道每个月要达成多少保费,成交多少客户。这些会最终告诉我每天要拜访多少客户,可以完成目标,这些也会指导我的日常活动,并且不断督促我,不断为目标去努力。只有清晰的目标才可以让我们明确前行的方向,否则我们就会迷路,要让团队的每一个新人都有明确的、数字化的目标。
4.目标必须有完成的最后期限。
很少有人知道自己想要什么,而更少有人知道自己何时想要这些东西。如果我们的目标没有时间限制,我们就不会有动力去完成它。也只有最后期限会让我们不断检查自己的进度,反省自己的行动,改进自己的方法……而这些正是我们不断进步的根源。
主管在一年的开始为自己,也要帮助你的成员制定年目标;另外还要制定月度目标、周目标,让新人知道每一个目标的期限,只有这样才会激发他们最大的动力,完成目标。
所以支持目标有四个基石,即:可达成性,可信性,可测量性以及最后期限。但对于一个新人来说,主管对他可能并不了解,所以要在今后的辅导中不断调整他的目标,让这个目标更符合实际,更能激发他的斗志和激情。
在辅导新人目标规划中,我们不仅要帮助他设定业绩目标,也要帮助他完成成长目标,比如要参加多少培训、读多少书,这些也是非常重要的。我们要告诉他如果完成目标后的收获,比如:收入、个人荣誉以及奖励等。
一个人难免会有低潮期,而这个时候当初的目标才会是他最好的激励。这也为今后的激励辅导做良好的铺垫。