工厂在办理保险时通常需要准备以下资料：
1.  工厂基本信息：包括工厂名称、注册地址、联系方式等。

2.  工厂所有权证明：如营业执照、工商登记证等。

3.  工厂资产清单：列出工厂所有资产的清单，包括固定资产、设备、机器等。

4.  人员信息：工厂员工数量、职务分工等信息。

5.  工厂经营情况：工厂的主要业务范围、生产规模、经营状况等。

6.  风险评估报告：对工厂可能面临的各类风险进行评估，如火灾、意外伤害等。

7.  保险需求分析：工厂对保险的具体需求，包括财产保险、责任保险、人身保险等。

8.  其他相关资料：根据具体保险产品的要求，可能需要提供其他相关资料，如历史索赔记录、安全检查报告等。

办理保险时，建议与保险代理人或保险公司的工作人员沟通，根据工厂的实际情况提供相应的资料，以便顺利办理保险业务。