（1）在投保团体意外伤害险前后，应当采用是适当方式向员工明确宣示。在现实生活中，如果发生人身伤残、死亡等意外事故后，解决问题的焦点往往集中在能赔多少钱的事上，所以明确告知员工是增进职工福利的宣示，是非常有必要的，体现出管理层对员工的关爱和责任。

（2）投保团体意外伤害险的时候，需要提供投保的员工人数、工种和职业、费用预算和保额需求等基本信息；除此之外还需要填写投保书、提供员工清单，然后通过现金或支票进行缴费。

（3）在投保后，如果被保险人员工人数或者工种发生变更时，应该在10天内书面通知保险公司，并且对相关事项进行合理批改处理，尽量避免因为工作疏忽而造成不必要的理赔纠纷。

（4）投保团体意外伤害险应该明确指定受益人。主要是身故保险金受益人，如果没有指定受益人，该保险金会按照法定继承程序分割；如果明确指定受益人，可以较少事后处理的精力，投保后若是要变更受益人，也应该及时书面通知保险公司。